Standardně je navrhované řešení v následujících etapách:

• Analýza současného stavu, definice požadavků a priorit řešení. Provedeme podrobnou analýzu stávajícího způsobu práce s dokumenty se zjištěním případných požadavků a priorit řešení. Výsledek analýzy je zpracován v dokumentu Definiční studie nasazení elektronického archivačního systému, dále jen DS. Studie standardně zahrnuje návrh řešení hardware, návrh konfigurace software, specifikaci spolupráce systému ARSYS s okolními systémy, metodiku využívání aplikace (včetně návrhu přístupových práv), podrobný harmonogram implementace.
• Oponentura a schválení DS.
• Provedení případných úprav systému a implementace.
  • dodávka hardware
  • instalace aplikace, nastavení parametrů aplikace
  • zaškolení správce aplikace
  • ověření aplikace na vytipovaných dokumentech (zkušební vzorek)
  • vyškolení uživatelů aplikace
  • předání do ověřovacího provozu a ověřovací provoz
  • vyhodnocení ověřovacího provozu - definice požadavků na servisní smlouvu a na případné další úpravy a rozšíření systému
  • předání do rutinního provozu
• Rutinní provoz a servisní údržba.

Vypracování DS	do 4 týdnů po podpisu smlouvy
Schválení DS	do 1 týdne po předání DS
Úpravy software	do 4 týdnů od schválení DS (délka upřesněna v DS)
Dodávka HW	Dle vzájemné dohody
Implementace a instalace aplikace	do 1 týdne od dokončení úprav SW
Vyškolení správce aplikace Vyškolení uživatelů	do 1 týdne od instalace
Ověření aplikace na vzorku vytipovaných dat	v rámci vyškolení správce aplikace
Zkušební provoz	dle smlouvy,navrhovaná doba trvání cca 2 týdny
Předání do rutinního provozu	1 až 3 měsíce po podpisu smlouvy