|
Systém e-ARSYS - slovo úvodem
ARSYS je elektronický archivační systém pro archivaci a správu dokumentů. Tento systém nabízí flexibilitu, snadnou obsluhu a především přehlednou a bezpečnou archivaci Vašich dokumentů. Pro přístup k archivovaným dokumentům využívá prostředí intranetu nebo internetu. Je produktem firmy HSI com s.r.. Systém je dodáván v české verzi s českou dokumentací a podporou. Jednou z mnoha výhod, je jeho jednoduchá obsluha ze strany uživatelů.
Proč si organizace vybírají systém e-ARSYS?
- jde o snadno integrovatelný produkt, který je dostatečně nezávislý na HW i ostatním SW
- lze jej upravit dle požadavků, lze programovat nové funkce "na míru" zákazníkovi
- je univerzální (archivuje papírové dokumenty, dokumenty MS Office, výkresy, ...soubory libovolného formátu)
Pro koho je elektronický archivační systém e-ARSYS určen
Elektronický archivační systém je určen pro ty z Vás, kteří máte některý z níže uvedených problémů:
- s nedostatkem prostoru pro Váš archiv
- s organizací Vašeho archivu (ukládání dokumentů, vyhledávání dokumentů, pomalý a obtížný přístup apod.)
- s řízením a distribucí dokumentů
- se ztrátou, zničením či duplicitou archivovaných dokumentů
- se sdílením přístupu k dokumentům
- s rozdílnými přístupovými právy k dokumentům
- se skartací dokumentů
Jinými slovy je to systém pro všechny, kteří chtějí mít pořádek ve svých dokumentech.
Co Vám nabízený systém přinese?
- jednoduchou obsluhu
- organizaci archivu podle individuálních požadavků
- rychlý a individuální přístup k dokumentům
- dokumenty, které se neztratí a nezničí, nejsou duplicitní
- dokumenty není nutno vícekrát kopírovat nebo tisknout
- bezpečný systém přístupových práv
- archivaci libovolného množství, libovolného formátu a libovolných typů dokumentů
- rychlou návratnost investice (prostory, čas, u klientsky orientovaných organizací - úsporu nákladů na komunikaci s klienty atp.)
- neomezený počet archivovaných elektronických dokumentů
- bezpečné uložení archivovaných dat (po zaarchivování je nelze změnit)
- vysoká rychlost při vyhledávání dokumentu v archivu (15000 dokumentů/ sec.)
- multiplatformní provoz - tzn., že jej mohou používat uživatelé systému Windows a zároveň příznivci unixových systémů
- neomezený počet uživatelů
- učící se systém
- zlepšení image firmy
|
