Po ukončení ověřovacího provozu začala Triumfa, s.r.o., správce nemovitostí a realitní kancelář, využívat systém správy elektronické dokumentace e-SD a archivační systém e-ARSYS jako běžnou součást své každodenní činnosti.

Jelikož šlo o pilotních projekt společnosti HSI com, s.r.o. v této sféře, byly systémy nasazeny na začátku letních prázdnin po pečlivých úvodních analytických činnostech.

Při tvorbě obou našich systémů jsme si jako jednu ze základních podmínek dali otevřenost našeho řešení a pracovali na propojení systému elektronického archivu a elektronické správy dokumentace. Podstatou systémové integrace je bezpečné propojení jednotlivých softwarových systémů do jednoho, vzájemně spolupracujícího celku. Dokonalá systémová integrace pro provozovatele znamená celou řadu výhod a lze dnes říci, že bez sofistikované, robustní, a plně automatizované systémové integrace, nelze efektivně mířit k vytýčeným cílům. Právě tyto vlastnosti usnadnily propojení elektronického archivu e-ARSYS a elektronické správy dokumentace e-SD, které bylo využito v projektu Triumfa Plzeň.

Věříme, že systémy elektronického archivu a správy dokumentace zefektivní činnosti „document managementu“ v organizaci Triumfa Plzeň a pomohou sledovat oběh písemností v organizaci či zajišťovat přehled o termínech vyřizování jednotlivých dokumentů či spisů.